{"id":4730,"date":"2022-02-17T17:56:51","date_gmt":"2022-02-17T20:56:51","guid":{"rendered":"https:\/\/vocedigitalpropaganda.com.br\/blogwpn\/?p=4730"},"modified":"2022-02-17T17:56:54","modified_gmt":"2022-02-17T20:56:54","slug":"trello-uma-ferramenta-indispensavel-para-se-organizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vocedigitalpropaganda.com.br\/blogwpn\/trello-uma-ferramenta-indispensavel-para-se-organizar\/","title":{"rendered":"Trello: uma ferramenta indispens\u00e1vel para se organizar"},"content":{"rendered":"\n
\"Trello:<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Como voc\u00ea se organiza no trabalho ou nos estudos? O Trello \u00e9 uma ferramenta bastante conhecida por sua interface e pela facilidade de visualiza\u00e7\u00e3o das demandas, cujo prop\u00f3sito \u00e9 gerenciar tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Os detalhes para come\u00e7ar a utilizar a ferramenta voc\u00ea confere neste artigo da Voc\u00ea Digital Propaganda!<\/p>\n\n\n\n

Independente se o seu modelo de trabalho \u00e9 CLT, PJ ou freela, ou at\u00e9 mesmo se voc\u00ea \u00e9 apenas um estudante, uma coisa \u00e9 fato: \u00e9 preciso de organiza\u00e7\u00e3o e disciplina.  <\/p>\n\n\n\n

Essa organiza\u00e7\u00e3o inclui lista de tarefas, prazos, checklists e muitas outras atividades.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea tinha o costume de fazer as anota\u00e7\u00f5es nos post-its, pode esquec\u00ea-los e substitu\u00ed-los pelas anota\u00e7\u00f5es digitais.<\/p>\n\n\n\n

Assim, voc\u00ea n\u00e3o vai mais se preocupar em esquecer o prazo de envio do documento especial para os seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Sobre o Trello<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Trello \u00e9 definido como uma ferramenta de gerenciamento de trabalho com o objetivo de facilitar a cria\u00e7\u00e3o de planos, colabora\u00e7\u00e3o de projetos, organiza\u00e7\u00e3o de fluxos e acompanhamento dos processos, produtividade e gratifica\u00e7\u00e3o, de uma pessoa s\u00f3 ou da equipe completa de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Ele se molda conforme a demanda de cada usu\u00e1rio, por isso, pode ser usado tanto por um s\u00f3 indiv\u00edduo quanto para trabalhos em equipe. Do planejamento \u00e0 execu\u00e7\u00e3o, \u00e9 a ferramenta que ajuda a gerenciar as tarefas di\u00e1rias para cumprir todos os objetivos.<\/p>\n\n\n\n

A hist\u00f3ria<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um prot\u00f3tipo da plataforma que conhecemos hoje foi criado em janeiro de 2011, denominado Trellis. At\u00e9 ent\u00e3o, ele era utilizado com o prop\u00f3sito de resolver alguns problemas de planejamento de alto n\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s uma fase beta, o Trellis passou a ser chamado Trello e foi lan\u00e7ado na TechCrunch Disrupt em setembro de 2011, na sess\u00e3o de aplicativos para a internet e iPhone.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 em 2012, a plataforma atingiu a marca de 500 mil membros e lan\u00e7ou o aplicativo Trello para Android.<\/p>\n\n\n\n

Tr\u00eas anos depois, em 2015, o Trello ganhou vers\u00f5es traduzidas para a Alemanha, Espanha e Brasil.<\/p>\n\n\n\n

Desde ent\u00e3o, novas atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas para aprimorar os processos.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o milh\u00f5es de pessoas e empresas de diversos pa\u00edses que amam usar o Trello, principalmente para quem trabalha com marketing digital.<\/p>\n\n\n\n

Como utilizar o trello?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Trello pode ser acessado atrav\u00e9s dos navegadores como o Google Chrome e o ponto positivo dele \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio fazer nenhum tipo de instala\u00e7\u00e3o, o que facilita ainda mais suas funcionalidades. Gratuito, ele tamb\u00e9m conta com vers\u00f5es mobile, onde os aplicativos tamb\u00e9m podem ser instalados via Google Play ou Itunes.<\/p>\n\n\n\n

O primeiro passo para come\u00e7ar a usar a ferramenta, \u00e9 entender a disposi\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es na interface.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s o cadastro no Trello, voc\u00ea \u00e9 direcionado para a seguinte p\u00e1gina:<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Fonte: TecMundo<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Cada pessoa pode ter diversas \u201cboards\u201d – uma para cada fun\u00e7\u00e3o, conforme imagem acima.<\/p>\n\n\n\n

Essas boards s\u00e3o conhecidas pelos quadros que re\u00fanem informa\u00e7\u00f5es a respeito de cada demanda.<\/p>\n\n\n\n

As principais caracter\u00edsticas das boards \u00e9 que elas possuem colunas de listas, chamados de \u201cCards\u201d. Quando voc\u00ea clica sob uma board, voc\u00ea pode adicionar os t\u00f3picos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n

Personalizando cada board – dentro de cada cart\u00e3o, \u00e9 permitido inserir coment\u00e1rios, adicionar links, salvar anexos, inserir datas de prazos, imagens, entre outros materiais.<\/p>\n\n\n\n

Outra funcionalidade interessante \u00e9 que os cart\u00f5es tamb\u00e9m podem ser movimentados entre as colunas de um mesmo quadro.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, voc\u00ea tem uma demanda e ela est\u00e1 dentro da coluna \u201cem aprova\u00e7\u00e3o\u201d. Quando ela estiver conclu\u00edda, voc\u00ea pode mover o card para a fun\u00e7\u00e3o \u201caprovada\u201d, por exemplo.  <\/p>\n\n\n\n

\"\"
Fonte: TecMundo<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Cada card funciona como uma pequena nota que pode ser arrastada de um lado para outro do \u201cboard\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Dessa maneira, elas se encaixam nas colunas de listas, de acordo com o contexto ou status da demanda.<\/p>\n\n\n\n

O diferencial do Trello \u00e9 que \u00e9 permitido adicionar prazos e checklists para que voc\u00ea consiga visualizar o progresso da atividade em n\u00edveis de porcentagem.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m destas funcionalidades, existe o sistema Labels, de cores.<\/p>\n\n\n\n

As Labels s\u00e3o etiquetas coloridas que podem ser utilizadas para sinalizar o status de cada projeto ou atividade.<\/p>\n\n\n\n

Como exemplo, voc\u00ea pode nomear cores espec\u00edficas para sinalizar itens como \u201cprojeto em andamento\u201d, \u201cconclu\u00eddo\u201d ou \u201cpausado\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Trello para trabalhos em equipe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A interface da plataforma \u00e9 excelente para uso em equipe, pois as boards podem ser compartilhadas com qualquer pessoa que tenha um cadastro no Trello.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel determinar as fun\u00e7\u00f5es de cada membro da equipe quando ele \u00e9 marcado em um card diferente.<\/p>\n\n\n\n

Assim, todas as pessoas daquele board conseguem acompanhar como est\u00e1 o processo de cada um.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 uma maneira de monitorar e acompanhar cada demanda.<\/p>\n\n\n\n

Para fazer a marca\u00e7\u00e3o de uma pessoa, voc\u00ea deve escrever o nome do usu\u00e1rio ap\u00f3s digitar o @.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Dicas para melhor utilizar a ferramenta <\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

A ferramenta \u00e9 muito visual e os profissionais de marketing a adoram. Afinal, os cards s\u00e3o f\u00e1ceis de movimentar e se localizar, ainda mais quando os status s\u00e3o definidos por etiquetas coloridas e separadas nas colunas por assuntos.<\/p>\n\n\n\n

Cada pessoa se organiza de uma maneira no Trello, mas existem dicas que voc\u00ea deve aplicar para melhorar e otimizar processos.<\/p>\n\n\n\n

Confira algumas:<\/p>\n\n\n\n

1 \u2013 Separe a vida pessoal da profissional<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9 muito dif\u00edcil administrar as atividades pessoais e profissionais ao mesmo tempo. No Trello, \u00e9 indicado que haja um quadro para cada coisa, como para a vida pessoal, profissional, freelancer, viagens ou estudos. Com isso, voc\u00ea mant\u00e9m cada item no seu lugar.<\/p>\n\n\n\n

2 \u2013 Configurar notifica\u00e7\u00f5es \u00e9 essencial<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outra dica \u00e9 entrar no painel de controle e configurar as notifica\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea escolhe se prefere receber por e-mail ou celular, assim, voc\u00ea n\u00e3o perde as informa\u00e7\u00f5es sobre prazos e ao mesmo tempo define quando deseja receb\u00ea-las.<\/p>\n\n\n\n

3 \u2013 N\u00e3o deixe o quadro virar um monstro<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Muitos quadros subdivididos podem levar a pessoa a desenvolver exaust\u00e3o e ansiedade com tantas tarefas e cards. Por isso, \u00e9 indicado organizar as tarefas de modo geral e sem detalhes ao extremo.<\/p>\n\n\n\n

4 \u2013 Fa\u00e7a checklists<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nada mais satisfat\u00f3rio do que checar as atividades que est\u00e3o sendo feitas. Por isso, use muito deste recurso. Os checklists v\u00e3o ajudar a dividir cada tarefa em realiza\u00e7\u00f5es menores.<\/p>\n\n\n\n

5 \u2013 Arquive Cards<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nada de acumular cards para n\u00e3o virar bagun\u00e7a! Quando conclu\u00eddos, voc\u00ea conta com a op\u00e7\u00e3o de arquivar e automaticamente armazena os seus cards. Esse armazenamento pode ser acessado a qualquer momento e n\u00e3o tem nada a ver com a exclus\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

8 \u2013 Se inspire<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Em caso de d\u00favidas para alinhar as suas atividades no Trello, busque inspira\u00e7\u00f5es dentro da pr\u00f3pria plataforma. J\u00e1 existem modelos prontos dentro da \u201cGaleria de modelos do Trello\u201d para voc\u00ea se basear.<\/p>\n\n\n\n

Dicas e novidades est\u00e3o no blog da VCD!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Semanalmente, nossa equipe apresenta as dicas, curiosidades e tend\u00eancias que fazem parte do universo do marketing digital. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode nos acompanhar no Twitter, LinkedIn ou Instagram para saber mais sobre os bastidores.<\/p>\n\n\n\n

Caso queira fazer um or\u00e7amento ou falar com nossa equipe comercial, clique no bot\u00e3o abaixo e saiba mais!<\/p>\n\n\n\n

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FALE COM A NOSSA EQUIPE!<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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